智能物證柜管理系統通過合理的流程化，科學的管理過程，實現案卷流轉過程的程序化、標準化、保障案卷的安全性、可靠性、從而提高工作效率。

智能物證柜管理系統對物證流通實現流程化管理，使管理者能夠清楚的查詢到物證的詳細內容和處理情況，還具有使用案卷后在實效規定期內自動提醒的功能，有效的預防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發生。系統主要側重于相關保管中物證實物的管理，功能涉及到物證登記，物證出入庫記錄查詢，歸還提醒，異常記錄，權限管理，系統設置等，都對物證的安全保管起到至關重要的作用。

1、物證保管

完成從物證出登記、入庫到出庫、移交、等全流程的物證保管。保存所有交接證據和記錄。系統允許將暫放在物證暫存區的物證納入件理，待將物證正式入庫時，存儲位置，進行入庫即可。

2、物證流轉追溯

可根據各類查詢條件對物證進行快速索引，查看物證詳細信息，存放情況等；對物證所有歷史操作記錄和流轉記錄進行追溯。

3、統計報表

對在庫物證定時進行盤點導出到文檔進行保存備案；對單位所有在庫、出庫等所有狀態的物證進行統計，圖形化分析輸出；對所有物證歷史出入情況進行統計，報表輸出；對存儲設備使用情況進行統計，報表輸出；

4、權限及審批管理

對系統用戶進行件理，分配用戶登錄名和用戶信息；對用戶進行權限分配和件理；支持多單位數據件理和下屬部門物證分別獨立件理；對各類物證出庫和操作進行審批流程設置，可以根據物證重要性對物證進行分級控制，自定義審批流程。

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