2020年,注定是特別的一年,疫情爆發至今,我們的生活方式逐漸發生改變,提倡無接觸服務推動線下模式變革,這是減少人與人之間的接觸切斷疫情蔓延很好的方式。天瑞恒安科技智能公文交換柜成為了無接觸辦公之間的重要橋梁!
國家政府部門對于這種新模式予以肯定和認可,鼓勵大家理解和接納新事物。如果說從前選擇智能公文交換柜是一種選擇,那么現在因為疫情催化下已成為剛需標配,對整個智能柜行業生態產生深刻而長遠的影響。
如應用場景是行政大廳,用戶直接將辦理業務的相關文件直接放在智能公文交換柜里,由相關工作人員自取,免去了去行政事務大廳辦理的麻煩,實現全程無接觸辦理,助力社會復工安心便捷。
(某機關單位疫情期間應用天瑞恒安智能公文交換柜)
這種無接觸的“面對面”的工作模式,避免了人員近距離接觸,既提升了辦案效率,又有效避免長時間面對面接觸的傳染風險,很大程度助力了疫情防控期間機關單位工作的有序開展。智能公文交換柜新型案管系統,助力案件管理工作健康開展。
以前我們在接收、轉送案件材料時一般采用‘人——人’交互模式,這在當前特殊時期具有傳染風險。利用天瑞恒安科技智能公文交換柜系統實現“不見面”的互交模式,減少了當面近距離流轉的隱患,確保工作既“安全”又“健康”。
無論是案件管理工作人員還是檢察官在交換系統中存放或領取材料的過程,都會被自動錄像,作為卷宗、材料已相互轉交的證據。
(打破傳統“人-人”交互模式)
也正是在這種危機中智能柜行業發展方向越來越明朗,長期以往,不但將成為人們下意識的行為習慣,逐步獲得用戶認可,加速智能柜行業的發展。天瑞恒安科技助力疫情防控期間公檢法機關單位辦案工作創新發展做出卓越貢獻,開創辦公新模式;一手抓防控,一手抓服務,讓公檢法機關或機關單位工作人員安心工作,讓用戶便捷就近辦理業務。
使用智能公文交換柜會給您帶來哪些幫助?
1.迎合貼切國家政策,盡可能減少人員之間的直接接觸;
2.貼合用戶剛需,解決了用戶“無接觸”存取案卷、資料、文件的難題;
3.優化人力及服務,公文交換柜行業本身是一個長期的客觀需求,數字化、智能化、少人化甚至無人化是不可阻擋的發展趨勢;
4.預計后期對智能柜需求量還將加大,應用場景多方面擴大,疫情的到來一定程度加速了智能柜行業的發展。
(某公檢法機關實地應用場景)
疫情過后智能公文交換柜是否能得到延續發展?
相信到目前為止大家都可看出:疫情對我們消費習慣生活習慣生活方式帶來直接影響或長達一年甚至更長,疫情過后消費習慣很可能已經養成。
除去這個層面,在智能柜行業,智能公文交換柜本身已成為公檢法、機關單位不可或缺的需求,客觀上說本身就有一個長期存在的因素,目前數字化、智能化、科技化是發我們不可抵擋的發展趨勢。
天瑞恒安科技專業智能柜領域,我們有著成熟的應用開發技術,為機關單位提供智能化辦公服務解決方案。