智能柜應用的必要性逐漸凸顯，并要求法官觸控調查方的出一直難以解決當前的矛盾，如何使用使用才是真正有效使用？我們不斷引進新型技術，電腦只需按照規范放置即可進行更好的存儲，相關的工作人員在接到通知之后會收到相關提示，以實現雙方的目標并不會出現盲目現象。

本實用新型通過密封傳輸和全方位的智能文件管理，可以有效地實現材料的信息安全。 此外使用 智能柜還有一系列的保證，安全保證，只有在通過驗證之后才可以進行相關操作，以確保存儲過程的安全。 另一方面當記錄當事人提交的具體材料清單、交貨時間和提取時間等相關信息。 系統還可以實現各流通節點物料的自動記錄，利用信息技術可以自動通知收件人及時提取文件。

當使用智能柜把文件取走，可以實時通知訴訟當事人訴訟材料的流動情況，并可以追溯訴訟材料的流動過程，從而保證信息的安全。 從而有效地解決了紙質文件收發過程中繁重的工作量、人員調動、查詢不便、難以追蹤等問題，能夠滿足業務部門在立案、審判、結案等環節的流通需要。 在線與離線相結合，使復雜的工作文件管理變得容易，大大改善了工作流程，提高了工作效率。